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第三方外包什么意思

2021-11-29 16:57

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郭铭芝

郭铭芝律师

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  • 有团队
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  • 建设工程、债权债务、交通事故、合同纠纷

专业分析

外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司。那么第三方外包是什么意思呢?以下就跟着大律网小编一起来了解一下吧。

第三方外包也就是将某项工程项目、流程或功能的管理与执行责任转移给第三方的服务供应商,以便提高效率和绩效。

(一)衡量外包对你的公司是否有意义。在分析是否需要将你的工作进行外包的阶段,对本公司现有的业务做好基准调查以判定它们在多大程度上符合行业标准。

(二)确认合作伙伴。当你开始将你的运营或特定项目的一部分外包时,一定要与你的团队坦诚相见并开展讨论。你还应考虑引入一位第三方外包专家助你做好选择并开展谈判。

(三)进行合同谈判。牢记合同谈判的三个关键要素:一开始就为合同终止做好计划;外包合作方也必须赢利;谈判时基于成本,最终决定时则着眼于质量和人。毋庸赘言,这一阶段也是起草各方都能信守的、牢不可破的服务协议的时候。

(四)保持合作关系稳健。要让每位参与者都对外包项目或服务愉快接受并坦诚相待,考虑引入一家独立公司开展质量评估。还有,别忘了就算你把项目外包了,仍然需要对其承担责任。

(一)资质审查。

1、在工程招投标时,招标办负责对外包施工单位进行资质审查,由总工办同其签订外包合同,同时与其签订外包施工单位考核(内容包括安全、质量、进度、现场文明等)的协议。

2、外包施工单位同总工办签订外包合同后,同安环处签订《安全环保协议》,并向财务处交纳安全生产保证金。

(二)施工准备。在外包施工单位进场施工前,由项目建设处对安全生产资质、条件和人员是否符合如下要求进行确认,符合要求方可进厂施工。

1、外包施工单位施工前须明确:施工管理网络机构、主要技术措施、安全保证措施、进度保证措施、质量保证措施、工程技术管理人员、施工机具等。

2、建立安全管理网络和安全管理机构,并按规定配备专兼职安全管理人员。

3、作业过程中所使用的设备、工具等必须明确来源,确保安全性能可靠,特种设备必须按规定进行检测检验。

4、员工上岗作业必须进行岗前安全教育,特种作业人员必须经法定的培训机构培训考核合格,做到持证上岗。

(三)施工管理

1、安全管理。安环处、业主单位以及其他联系外包施工单位的职能处室按照《外来单位和人员的安全生产规定》对外包施工单位的安全生产进行监督管理。

2、质量管理:(1)设备材料进厂报验、隐蔽工程验收和联锁试验必须通知发包方和监理参加;(2)施工过程中实行专人巡查制度,尤其是重点部位作业和设备试运转时,须做好记录;(3)主体设备安装、系统调试必须有施工、调试方案,并对作业人员进行安全技术交底,配备专职的监护人员,落实监管责任;(4)施工过程中工作负责人应熟悉管辖范围的设备的制作、安装、调试、工作原理和操作等内容;(5)影响到发包方的需要双方到现场对作业场所的安全条件、施工环境和条件进行确认。

(四)进度管理。

1、施工前须提交总的进度计划,交设备安装公司确认后执行。

2、施工过程中每周上报实际进度,若进度滞后必须说明原因并制定措施经设备安装公司认可。

3、若甲方原因引起进度滞后,则工期顺延。

4、竣工验收

工程竣工后,外包施工单位需按公司的竣工资料标准做好竣工资料,并通过总图室审核。

工程竣工后及时提交竣工结算,单位工程10天,总价小于100万的系统工程20天,总价大于等于100万的系统工程45天。

(五)监督和考核。

1、安环处是外包施工单位安全生产监督考核的主管部门,项目建设处是外包施工单位质量、进度、现场文明监督考核的主管部门。

2、外包施工单位的安全生产考核按《外来单位和人员安全生产规定》中的附件:《外来单位安全生产考核细则》实施;外包施工单位的质量、进度、现场文明考核按本办法中的附件:《外包施工单位质量、进度、现场文明考核细则》实施。

3、设备安装公司、业主单位负责对外包施工单位的安全生产、质量、进度、现场文明进行检查,提出外包施工单位应考核的现场事实,出具处理建议书,经主管领导签字后送安环处(安全生产方面的)或项目建设处(质量、进度、现场文明方面的)审核,由其出具处罚通知书。

4、处罚通知书经外包施工单位负责人签字,由安环处或项目建设处分别送结算部门结算。安全生产的处罚通知书,由财务处从安全保证金中结算;质量、进度、现场文明的处罚通知书,属于按时结算合同的,由项目建设处从合同款中结算,属于总价结算合同的,由总工办从合同款中结算。

5、处理建议书、处罚通知书应保留记录,由监督审计处定期核对,处理建议通知书一式三份,提出处理建议的单位、监督考核的主管部门、监督审计处各一份;处罚通知书一式四份,监督考核的主管部门(安环处或项目建设处)、外包施工单位、结算部门、监督审计处各一份。

综上所述,以上就是大律网小编为您详细介绍的“第三方外包什么意思”的相关知识。衡量外包对你的公司是否有意义,如果您还有其他的法律问题,欢迎在线咨询大律网,我们会有专业的律师团队为您解答。

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