一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢？徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验，从实务操作的角度提出了操作建议，希望对大家有所帮助

工程款催款函怎样写才有效？
催款函是催款单位或个人超过规定期限未按时交付款项的通知书。
一封完美的催款函，即使不能催回欠款，也能让自己在诉讼中掌握更有利的地位。那怎样写催款函呢？徐宝同律师团队根据十多年处理拖欠工程款纠纷的经验，从实务操作的角度提出了操作建议，希望对大家有所帮助。
催款函内容：
催款函的结构一般由五个部分组成：标题和编号、催款单位的名称和账号、催款内容、处理意见、落款等。
(1)标题和编号。
如果你收取紧急资金，你可以在标题前写上紧急一词。标题通常应注明编号，以便查询和联系。一旦发生经济纠纷并上法庭，它也是一个强有力的凭证。当然，有些催款函不编号。
(2)催款及欠款单位名称及账号。
催款函应清晰准确地写下双方单位的全称和账户。必要时，应注明催款单位的地址、电话号码和经办人的姓名。银行代理催款的，还必须注明双方开户银行的名称、账户名称和账户。
(3)收集内容。
这是催款函的主要部分，应明确、准确、简明地写出双方交流的原因、日期、发票号码、欠款金额和拖欠情况，使受文单位能够明确情况，及时付款。
(4)处理意见。
催款人在催款函上提出处理方法和意见。这种意见通常从以下三个方面来解释：
①要求债务人解释拖欠的原因。
②重新确定付款期限，希望对方按时交付欠款。
③将采取罚款或其他措施再次逾期不还债。
(5)落款
注明催款单位全称，加盖公章，然后注明发布日期。
催款函的形式。
①信函：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践的基础上同意常见的固定表格，使用时可直接填写。
催款函的作用。
①查询：催款函能及时了解对方单位拖欠款项的原因，沟通信息，采取相应的对策和措施，协调双方关系。
②收款：为加快资本流动和合理周转，扩大再生产，债权人将采取有意或无意拖欠债务的措施。拖欠款项可以及时收回，以尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：逾期付款给债权人造成实际经济损失的，催款函可以作为记录凭证的作用，即当催款单位提出追究对方的经济责任时，催款函可以作为强有力的凭证。

催款函模板：
XXX单位：
贵公司XXX年X月X日向我厂订购XXX件，单价XXX元，总付款金额XXX元，发票号为XXX。根据供应合同，付款应在XXX年X月X日结算，但在XXX年X月X日支付给我厂，影响我厂资金周转。收到本通知后，请立即结算，逾期按银行规定加收X%罚款。如有特殊情况，请及时联系我公司财务部XXX。
我厂地址：
电话：
开户银行：
开户名称：
账号：
XXX工厂财务部(盖章)

XXX年X月X日。

如何写好《催款函》？
《催款函》内容
《催款函》中应有标题、欠款单位/个人的全称、欠款事实及原因、建议处理措施或意见、写明债务人应当履行义务的期限和内容、催款单位落款。
二、《催款函》签收注意事项
若催款函是面签的，要在函件下文加上一栏“签收人：  ”，让对方签章，我们保留原件；若催款函是通过邮寄送至对方住所，建议用EMS寄出，在EMS邮单备注处写明【关于XXX合同的催款函原件一份】，保留快递单原件，并让EMS盖邮戳，以作为日后诉讼的证据；若催款函被对方拒收而退回，不要拆开退回的快递函件，保留好退回的快的原件，并于诉讼开庭时在法庭上现场拆封，向法官直观展示函件的内容，以增加催收函的证据效力；对方拒收后，若知道对方的微信或手机号码的，也可以将催款函发至对方的微信或短信上同时保留发送的记录。

综上所述，以上就是律总管小编为您详细介绍的“拖欠工程款的催款函怎么写”的相关知识。，如果您还有其他的法律问题，欢迎在线咨询律总管，我们会有专业的律师团队为您解答。