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自考毕业档案可以自己拿着吗?自考学生档案能存放在哪里

2023-01-04 09:43

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吴梦云

吴梦云律师

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  • 有团队
  • 办过大案
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  • 合同纠纷、债权债务、建设工程

专业分析

四月份很多同学终于拿到了毕业证,这是过去付出的证明,也是伟大航道的新船桨。

大家可能会发现。除了毕业证外,毕业资料里还有一个毕业档案袋,一份毕业登记表,这些东西有什么用呢?

刚好前几天有拿到毕业证的同学问我档案要怎么处理,包子这边打算给大家详细说说自考档案这个事,涵盖90%自考毕业生遇到的档案问题。

大家都是学马克思主义哲学的唯物主义者,在了解一件事该怎么办之前,我们应该先去看看这件事的本质是什么,即自考档案的本质是什么呢?

自考档案是什么?

档案用通俗的话去理解,就是记录我国公民从出生到现在各阶段做过什么的官方证明文件。

档案的传递有明确有规定的程序,并且要求全过程密封,属于国家机密文件。

举两个简单的例子。

所以,与其说档案记录了你一生做过什么,倒不如说是你个人品德和诚信的一种物质载体。

中学被记过不会写在毕业证上,但会记在档案上。考试作弊不会写在毕业证上,但会记在档案上。

中国人重视道德,档案上这些描述都会成为单位是否聘用,学校是否录取的重要依据。

自考档案属于学历档案中的一种,在读期间归当地教育局或考试院管理。现在你毕业了,相关个人档案就结档了,现行的自考条例里教育局就没有义务帮你保存,所以档案就直接交回你手上。

总之,自考档案就是一份记录你成绩、品德鉴定等官方资料的综合档案,是作为毕业证证明的一种补充。

理解了档案是什么之后,再聊聊档案有什么用。

自考档案有什么用?

这里可以晦气点说,大部分自考毕业生其实是用不上自考档案的。

对于普通的私人企业,甚至国企或者事业单位的合同工,大多数情况下都不需要应聘者提供档案。

首先,不是所有企业都有管理档案的资格,门槛比较高。

其次,档案管理这件事对于公司来说会产生额外的支出,频繁的调档工作也很麻烦。

所以大部分企业都不要求应聘者提供档案,也不接收档案。

那么自考档案常用场景有哪几种呢?

  • 1. 考公考编拟录用时候需要调档
  • 2. 考上国内全日制研究生需要调档
  • 3. 办理入户或变更社保的可能需要调档
  • 4. 参军需要调档

如果你不属于以上几种情况,一般不需要调档。

有的同学会考虑,虽然我暂时没有这方面的需求,但万一以后我考上公务员或者研究生,我现在手上的这份档案要怎么处理呢?

自考生的档案要怎么处理?

档案在管理办法上,一般是公对公,比如你是从A单位跳槽到B单位,就应该由B单位向A单位发调档函,让其将档案调至B单位,从而实现档案的封闭传递。

但自考很特殊,因为自考档案在你毕业的时候是要求你个人保管的,跳出了“公”的范围,所以从合规的角度来看,最好的办法就是最快将人才档案对公存档。

  • 档案密封

由于领取的自考档案都是没有密封的,所以第一件事就是要去把档案密封好。

以广州市考办为例,自考毕业生携带指定的资料到考办,在指定时间内办理,即可完成密封档案工作。

其他地区的方法都一样,你在哪个地方办理毕业,就去哪个地方的考办做密封工作,地方考办有义务帮你完成。

  • 档案对公存档

如果你的档案本身有单位,可以直接在考办办理,也可以交给单位政工部或人事档案处办理。

但更多的同学,本身的档案是没有在单位的,这时候就要按照以下步骤完成。

第一步,找到你之前的档案所在地。

正如一开始说的,你自出生后就会有档案,你接受过义务教育,所以至少会有一份初中的档案,一般是保存在户籍所在地的教育局,如果你的的档案在户籍地,那就要联系户籍地教育局或人社局办理自考档案存档。

第二步,如果你的档案在工作所在地,比如之前大专毕业后将人才档案寄存在人才市场,那么你就要联系人才市场进行档案存档。

第三步,又因为档案在管理办法上要求公对公,所以自己去人社局和人才市场办理档案存档未必会受理。这个问题是由于自考档案没有规定处理办法所导致的,短期内无法解决。

第四步,如果人社局和人才市场不受理,可以寻求当地市考办的协助,市考办一般没办法直接帮你出调档函,要向省考试院申请。考办只要收到业务申请,就必须要在指定的时间内处理完并给予反馈,

如果做了上述努力,仍然无法将档案存放到人才市场的话也不用担心。其实一份真实、完成密封的自考档案自己保管,问题也不大。

这里有几点需要补充:

第一,尽量不找中介去处理档案的问题。

因为你不知道中介是用什么方式帮你存档的,可能是帮你弄个假的劳动关系进行调档,如果后面你真的用上了档案,这个虚假的劳动关系可能会影响后续的档案审核,毕竟审档案说到底就是审诚信。

第二,档案“死档”问题不大。

因为就算是“死档”也可以重新激活,当你需要用档案的时候,自然会有解决办法。

第三,档案要保持密封。

因为当你真的需要用到这份档案的时候,只要档案是真实并保持密封,你也能清楚说明自己保管的客观原因,需要调档的单位一般不会特别为难你。

之后你凭调档函和自己保管密封的自考档案依然可以办理调档手续。截至目前为止,我没有收到过因为调档问题而被刷的案例。

结语

总的来说,档案最重要的作用是证明个人的诚信。只要你没有造假,就算自考档案不存放在人才市场也没事。

但前提是你必须知道你的各个档案都存放在哪里,比如户籍档案存放在户籍所在地的派出所、初高中学历存放在户籍所在地教育局,党员档案存放在的党支部或人才市场...

只要档案是密封且真实,有明确的递送记录,其实并不会影响你档案后续的使用。

综上所述,以上就是律总管小编为您详细介绍的“自考毕业档案可以自己拿着吗?自考学生档案能存放在哪里”的相关知识。 刚好前几天有拿到毕业证的同学问我档案要怎么处理,包子这边打算给大家详细说说自考档案这个事,涵盖90%自考毕业生遇到的档案问题,如果您还有其他的法律问题,欢迎在线咨询律总管,我们会有专业的律师团队为您解答。

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